プライバシーポリシー
特定非営利活動法人日本ロングトレイル協会 (以下「当協会」といいます。) は、当協会のJAPAN TRAIL提唱委員会（以下「当委員会」といいます。）が提供するスマートフォン用アプリケーション「JAPAN TRAIL」（以下「当アプリ」といいます。）および当アプリに関するサービス（以下「本サービス」といいます。）や、当協会へのお問い合わせ等を通じて取得するユーザーの情報の取扱いに際し、個人情報が慎重かつ適切に取り扱われるべき重要な情報であることを認識し、個人情報に関する法令および所轄官庁のガイドラインを遵守するとともに、以下に定める方針に従って個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の取得について
当協会は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明示または公表するとともに、適法かつ公正な方法により、明示または公表した利用目的のために必要な範囲でのみ取得します。
２．利用目的
当協会が取得する個人情報及びその利用目的は、それぞれ以下のとおりです。
当協会が取得した個人情報は、本人の同意を得た場合を除き、取得の際に明示または公表した利用目的の範囲でのみ利用いたします。
(1) 当アプリの認証時にサーバより通知されるユーザID
利用目的：本サービス提供時にユーザーを識別するため
(2) ご利用端末のGPS機能およびその他の位置情報測位機能を利用した位置情報およびその取得時刻
利用目的：
① 位置情報に合わせたサービスを提供するため
② 遭難や行方不明等の緊急事態が発生した際、警察の迅速な捜索又は救助活動に資するため
③ その他これらに準ずるか密接に関連する目的のため
(3) 当アプリのユーザー登録時に登録されたユーザーのプロフィール情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、性別）、登録・履歴情報（出発地/出発日時、到着地/到着日時、緊急連絡先情報）
利用目的：
① 本サービス提供のため
② 本サービス又は当アプリに関するご案内を差し上げるため
③ ユーザーへの連絡、商品・サービスの案内、プレゼントの発送等のため
④ 遭難や行方不明等の緊急事態が発生した際、警察の迅速な捜索又は救助活動に資するため
⑤ ユーザーの年齢、性別等に合わせて本サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
⑥ 当アプリの改善や新サービスの開発等に役立てるため
⑦ 本サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
⑧ その他これらに準ずるか密接に関連する目的のため
(4) 当協会が運営する各種イベント等にお申込、またはご参加された方の情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別）
利用目的：
各種イベント等に関する申込者または参加者へのご連絡のため
当協会の広報活動のため
その他これらに準ずるか密接に関連する目的のため
(5) 当協会にお問い合わせいただいた方の情報（氏名、連絡先、メールアドレス）
利用目的：
① お問い合わせへの対応、対応記録の保管のため
② その他これらに準ずるか密接に関連する目的のため
３. 個人情報の管理について
当協会は、取得した個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、個人情報に関するリスク (不正アクセス、紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩等) に対して必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
４．個人情報の委託および第三者提供
(1) 委託
① 当協会は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当協会が個人情報を適切に取り扱うと認める業務委託先を選定し、契約等により個人情報の取り扱いに関する取り決めを行った上で、業務委託先において適切な管理がなされるよう監督を行います。
② 当協会は、本サービスの提供にかかるシステム管理をインフカム株式会社へ業務委託しています。
(2) 第三者提供
当協会は、取得した個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に対して提供・開示いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、ご利用端末のGPS機能およびその他の位置情報測位機能により取得した位置情報およびその取得時刻を、当協会がユーザー本人を特定できる情報を含まない、総体的かつ統計的なデータに加工して提供する場合については、本項の適用は受けないものとします。
５．歩行計画
(1) 本サービスでは、JAPAN TRAILを歩くときに、自治体や警察へ提出する計画書、簡易申請（入山申請）（以下、「歩行計画」といいます。）を受け付けるシステム（以下「本システム」といいます。）を提供します。
(2) ユーザーは、本システムを使って歩行計画を作成し、アップロードすることができます。
(3) 本システムでは、歩行計画に記載された緊急連絡者とも歩行計画を共有します。また、遭難や行方不明等の緊急事態が発生した場合、自治体や警察、救助・捜索関係者にも歩行計画の情報を共有し、救助又は捜索活動を迅速に行うために用います。
(4) 当協会及び当委員会は、ユーザーが本システムを用いて歩行計画をアップロードした場合であっても、ユーザーの安全登山を保証するものではありません。
(5) 事故遭難等の緊急時又は安全対策等に係る応対は、ユーザー並びにユーザー関係者、自治体、警察、捜索関係者との間で行うものとします。
6．個人情報の開示・訂正等について
当協会は、ユーザーから、個人情報の開示・訂正等 (利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去、第三者提供の停止) のご請求があった場合には、別段の取り扱いをする合理的な理由がない限り、これに誠実に対応するものとします。ただし、ユーザーご本人からの請求であることが確認できない場合は、開示に応じない場合があります。
7. クッキーの使用等について
(1) 当協会は、ユーザーが本アプリの提携先等のサービスをご利用になったり、ウェブページをご覧になったりする際、ユーザー情報やユーザーがご覧になった広告・ウェブページ、ユーザーのご利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。
(2) 当協会は、新しいサービスを検討したり、本サービスや広告の内容をよりユーザーに適したものとするために、性別、年齢、ご覧になったウェブページ・広告、ご利用時間帯、ご利用の方法、ご利用環境等に関する情報を利用する場合があります。
(3) 当協会は、広告主や情報提供元、サービス提供元などに、どのような広告や情報、サービスなどを掲載または提供していただくことが効果的であるかを分析し、提供するために、ユーザーの情報を解析したり、解析のためのアンケートの対象の抽出を行う場合があります。なお、個人が識別できるような情報が解析結果に含まれることはありません。
(4) 当協会は、本アプリに掲載される広告の一部の表示および配信を第三者に委託する場合があります。これらの第三者がクッキーを設定している場合には、情報は第三者のサーバーに記録され、第三者のプライバシーポリシーのもとで管理されます。
(5) クッキーの使用を許可するかどうかはユーザーが設定できます。ほとんどのウェブブラウザでは自動的にクッキーの使用が許可されますが、必要に応じてクッキーを禁止するようにブラウザの設定を変更する事ができます。クッキーの使用を禁止した場合、サイト内のサービスを正常にご利用できない、あるいはクッキーを必要とする広告設定を反映できなくなる可能性があります。
8．お問い合わせ、苦情のお申し出について
個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情につきましては、誠意をもって適切に対処するよう努めます。お問い合わせや苦情のお申し出の窓口は、下記のとおりです。
〒384-0071 長野県小諸市大久保1100安藤百福センター内
日本ロングトレイル協会
電話番号：0267-24-0811
受付時間：休館日を除く9:00～17:00
9．個人情報の取扱いの見直し・改善について
当協会では、個人情報の適切な保護のため、その取扱いを適宜見直し、継続的に改善に取り組んでまいります。これに伴い、「プライバシーポリシー」も予告なく改定する場合があります。改定した場合は、当ウェブサイトにて速やかにお知らせいたします。
〔2022年6月16日 制定〕